தமிழக பதிவுத்துறையின் டிஜிட்டல் மாற்றம் — 5 லட்சம் பேரின் நேரம், செலவு மிச்சம்

நேரில் செல்லாமல் ஆவணப்பதிவு

தமிழக பதிவுத்துறையில் அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட “Presenceless Registration” முறைக்கு பொதுமக்களிடையே நல்ல வரவேற்பு கிடைத்துள்ளதாக துறை தெரிவித்துள்ளது. இந்த முறையில் சார் பதிவாளர் அலுவலகத்துக்கு நேரில் செல்லாமல், இணையதளம் மூலம் எங்கிருந்தும் ஆவணங்களை சமர்ப்பித்து பதிவு செய்ய முடியும். 2026 ஆகஸ்ட் 17 முதல் செப்டம்பர் 30 வரை, மொத்தம் 1,00,134 ஆவணங்கள் இந்த முறையில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளதாக பதிவுத்துறை தெரிவித்துள்ளது.

44 நாட்களில் ஒரு லட்சம் பதிவு

புதிய முறை அமலுக்கு வந்த 44 நாட்களிலேயே ஒரு லட்சத்துக்கும் மேற்பட்ட ஆவணங்கள் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன. குறிப்பாக மனைப்பிரிவுகளில் முதல் மனை விற்பனை மற்றும் அடுக்குமாடிக் குடியிருப்புகளில் முதல் வீடு விற்பனை தொடர்பான ஆவணங்களுக்கு இந்த முறை ஆகஸ்ட் 17 முதல் கட்டாயமாக்கப்பட்டது.

24 மணி நேரமும் பதிவு செய்யலாம்

இந்த முறையின் முக்கிய வசதி, அரசு அலுவலக நேரத்துக்குள் மட்டுமே ஆவணங்களை சமர்ப்பிக்க வேண்டிய அவசியம் இல்லாதது. பொதுமக்கள் 24x7x365 முறையில் இணையத்தின் மூலம் தங்களது ஆவணங்களை சமர்ப்பிக்க முடியும். விடுமுறை நாட்களிலும், அலுவலக நேரத்துக்கு பின்னரும் registration process-ஐ தொடங்க முடியும்.

வங்கி ஆவணங்களுக்கும் கட்டாயம்

புதிய முறைக்கு கிடைத்த வரவேற்பைத் தொடர்ந்து, செப்டம்பர் 15 முதல் வங்கிகள் மற்றும் வங்கி சாரா நிதி நிறுவனங்களில் கடன் பெறும்போது பயன்படுத்தப்படும் Deposit of Title Deeds மற்றும் Receipt Deeds போன்ற ஆவணங்களுக்கும் நேரடி வருகையில்லா பதிவு கட்டாயமாக்கப்பட்டது.

ஆதார் சரிபார்ப்பு

இணையவழி பதிவு முறையில் ஆவணத்தில் இடம்பெறும் நபர்கள் மற்றும் சாட்சிகளின் ஆதார் விவரங்கள் சரிபார்க்கப்படுகின்றன. biometric fingerprint அல்லது iris authentication போன்ற UIDAI அங்கீகரித்த அடையாளச் சரிபார்ப்பு முறைகளும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இதன் மூலம் நேரில் வருகை இல்லாமலிருந்தாலும் அடையாள உறுதிப்பாட்டை பாதுகாப்பாக மேற்கொள்ள திட்டமிடப்பட்டுள்ளது.

ஆன்லைனிலேயே கட்டணம்

Stamp duty மற்றும் registration fee உள்ளிட்ட கட்டணங்களையும் இணையத்தின் மூலம் செலுத்த முடியும். ஆவணங்களை சமர்ப்பித்த பிறகு, சார் பதிவாளர் அவற்றை பரிசீலித்து தேவையான திருத்தங்கள் இருந்தால் விண்ணப்பதாரரிடம் ஆன்லைனிலேயே தெரிவிக்க முடியும்.

Draft document-ஐ சரிபார்க்கலாம்

பதிவுக்கு முன் draft document-ஐ online-ல் பார்த்து திருத்தங்களைச் செய்யும் வசதியும் உள்ளது. இதனால் பெயர், முகவரி, சொத்து விவரங்கள் போன்றவற்றில் தவறு இருப்பின் இறுதி பதிவுக்கு முன்பே சரிசெய்ய முடிகிறது.

பதிவு முடிந்ததும் மின்னணு ஆவணம்

சார் பதிவாளர் பதிவு செய்ய ஒப்புதல் அளித்ததும், அவரது digital signature உடன் கூடிய பதிவு செய்யப்பட்ட ஆவணம் பயனரின் login account-க்கு அனுப்பப்படும். மேலும் கைப்பேசிக்கும் WhatsApp வழியாக ஆவணம் அனுப்பப்படும் என்று பதிவுத்துறை தெரிவித்துள்ளது.

5 லட்சம் பேருக்கு நேரம் மிச்சம்

இந்த புதிய முறையால் இதுவரை சுமார் 5 லட்சம் பொதுமக்களின் நேர விரயம் மற்றும் தேவையற்ற செலவுகள் குறைக்கப்பட்டுள்ளதாக பதிவுத்துறை மதிப்பிட்டுள்ளது. சார் பதிவாளர் அலுவலகத்துக்கு பயணம் செய்வது, காத்திருப்பது மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய செலவுகள் குறைவதே இதன் முக்கிய நன்மையாக கூறப்படுகிறது.

ஆரம்பத்திலேயே நல்ல வரவேற்பு

செப்டம்பர் முதல் வாரத்தில் மட்டும் இந்த முறையில் 24,906 பேர் பயனடைந்துள்ளதாக பதிவுத்துறை அமைச்சர் சட்டப்பேரவையில் தெரிவித்திருந்தார். அதன்பிறகு பயன்பாடு வேகமாக அதிகரித்து செப்டம்பர் இறுதிக்குள் ஒரு லட்சம் ஆவணங்கள் என்ற அளவை கடந்துள்ளது.

கட்டுமான நிறுவனங்களுக்கும் வசதி

இந்த முறை தனிநபர்களுக்கு மட்டுமல்லாமல் builders, land developers, document writers, banks மற்றும் lawyers ஆகியோரும் தனி login உருவாக்கி ஆவணங்களை இணையவழியில் சமர்ப்பிக்க வசதியாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

அடுத்த கட்டமாக மேலும் பல ஆவணங்கள்

தகுதியான மற்ற document categories-க்கும் Presenceless Registration முறையை படிப்படியாக விரிவுபடுத்த அரசு திட்டமிட்டுள்ளது. குடும்ப ஏற்பாடு தொடர்பான சில ஆவணங்களுக்கு paperless registration முறையையும் கட்டாயப்படுத்த நடவடிக்கை எடுக்கப்பட்டுள்ளதாக துறை அறிவித்துள்ளது.

டிஜிட்டல் பதிவுத்துறைக்கு நகரும் தமிழகம்

STAR 3.0 உள்ளிட்ட புதிய digital services மூலம் registration department-ஐ முழுமையாக online-oriented system ஆக மாற்றும் முயற்சி நடைபெற்று வருகிறது. ஆவணப்பதிவை எளிதாக்குவது, அலுவலக வருகையை குறைப்பது மற்றும் சேவையை விரைவுபடுத்துவது இந்த மாற்றத்தின் முக்கிய நோக்கங்களாகும்.